Weproc

Présentation

L’activité de la start-up

🏗️ Weproc : Le P2P qui connecte les ateliers, les chantiers et la comptabilité
Gérer les achats dans un centre de formation BTP ou une association relève souvent du casse-tête : les formateurs ont un besoin urgent de matériaux pour leurs apprentis, les directeurs doivent respecter des enveloppes budgétaires strictes (souvent liées à des subventions), et la comptabilité court après les bons de livraison perdus.

Weproc est un logiciel Procure-to-Pay (P2P) conçu pour réconcilier ces trois mondes. Il digitalise et sécurise l'intégralité de la chaîne d'achat, de la demande de l'outil par le formateur jusqu'au paiement de la facture fournisseur.

🛠️ Pourquoi le P2P de Weproc résonne avec votre réalité de terrain ?
Le monde de l'apprentissage BTP et de l'associatif nécessite de la flexibilité sur le terrain et une rigueur absolue dans les bureaux. Weproc adapte le cycle P2P à ces contraintes spécifiques :

1. Procure (L'achat) : L'expression de besoin simplifiée pour les formateurs
Les formateurs en maçonnerie, menuiserie ou électricité n'ont pas de temps à perdre avec l'administratif. Weproc leur offre une interface intuitive (façon e-commerce) où ils accèdent aux catalogues de vos fournisseurs BTP validés. Ils "mettent au panier" leurs consommables, EPI (Équipements de Protection Individuelle) ou outillages en quelques clics.

2. Workflows : Une validation adaptée à la gouvernance associative et scolaire
Dans une association ou une école, la validation des dépenses suit des règles précises. Weproc automatise ces circuits : le chef d'atelier valide la pertinence technique, le directeur de l'école valide le budget, et le bureau de l'association intervient si le montant dépasse un certain seuil. Tout est tracé et transparent.

3. Contrôle Budgétaire : La sanctuarisation des subventions
Les associations et les CFA fonctionnent avec des budgets contraints (fonds publics, OPCO, subventions). Weproc met à jour les budgets en temps réel dès qu'une demande d'achat est émise (les "engagés"), et non pas des semaines plus tard quand la facture arrive. Il est impossible de dépenser de l'argent qui n'est plus là.

4. Réception : Le lien crucial entre le quai de livraison et la compta
Quand une palette de parpaings ou de câbles électriques est livrée à l'atelier, le formateur valide la réception directement sur Weproc (même depuis un smartphone). Fini les bons de livraison papier qui finissent froissés dans la poche d'un bleu de travail ; la comptabilité sait instantanément que la marchandise est bien arrivée.

5. Pay (La facturation) : Le rapprochement automatique (Le "3-Way Matching")
Pour les équipes administratives des écoles et associations, c'est un gain de temps massif. Weproc compare automatiquement la Commande, le Bon de réception (fait par l'atelier) et la Facture du fournisseur. Si tout correspond, le paiement est autorisé ("Bon à Payer").

💡 En conclusion : Au-delà du logiciel, un outil pédagogique et de gestion
Pour une école du BTP, un centre d'apprentissage ou une association, adopter la démarche Procure-to-Pay de Weproc, c'est donner de l'autonomie au terrain tout en reprenant le contrôle financier. C'est aussi montrer l'exemple aux apprentis en utilisant des processus de gestion modernes, traçables et professionnels, identiques à ceux qu'ils rencontreront demain dans les grandes entreprises du bâtiment.